Benchmarks & Casos de Sucesso
Eficiência de Processos e Agilidade de Equipas de Terreno - Field Services
Desafio
Problema
• Mudanças constantes no mercado causaram várias mudanças estruturais nos últimos anos
• Falta de agilidade na resposta às necessidades de mercado
• Baixas eficiências de processo
Causas raiz
• Processos manuais e não normalizados
• Falta de comunicação inter e intra departamentos
• Gestão e coordenação altamente condicionada pela dispersão geográfica
• Falta de planeamento e preparação do trabalho
• Baixa otimização das distâncias realizadas pelas equipas de terreno
• 49% das equipas com span of control desajustado (Elementos de equipa por chefia em excesso ou carência)
Solução
• Normalização e automação de tarefas críticas em termos de ocupação de tempo das equipas
• Centralização de certas funções com dispersão geográfica para melhoria de eficiência, Lead Time e qualidade
• Reorganização das equipas para garantir comunicação, gestão e coordenação adequadas
Resultados
O projeto resultou numa libertação de capacidade de 10,2M € e poupança CAPEX/OPEX de 1,1M €.