WELCOME TO KAIZEN INSTITUTE VIETNAM !

Viện KAIZEN là một tổ chức toàn cầu cung cấp dịch vụ tư vấn và đào tạo cho các công ty đã có mặt ở Châu Âu, Châu Á- Thái Bình Dương, Châu Phi và Châu Mỹ. Viện KAIZEN hỗ trợ cho tất cả các loại hình hoạt động công ty và phân khúc ngành công nghiệp cũng như các tổ chức dịch vụ hành chính công, tư nhân, bệnh viện, trường học,…

Viện KAIZEN Việt Nam thuộc Tập đoàn Viện KAIZEN toàn cầu, nhà cung cấp dịch vụ đào tạo và tư vấn Hệ thống Cải tiến (Kaizen), Quản lý Tinh gọn (Lean Management ), Quản lý Chất lượng Toàn diện(TQM), Hệ thống Quản lý Tích hợp(IMS) hàng đầu ở Việt nam và khu vực Đông Nam Á.

Đôi ngũ chuyên gia chúng tôi giàu kinh nghiệm thực hành đã và đang trải qua hành trình chuyển đổi hiệu quả từ việc trải nghiệm các Tập đoàn thế giới như Toyota, Honda, CocaCola ,....Chúng tôi hiểu rằng thành công không chỉ là về việc nhận kết quả tài chính hữu hình mà còn phát triển con người có khả năng tư duy, duy trì và phát triển trong hệ thống. Viện Kaizen Việtnam tích cực tinh hoa các giá trị của Kaizen thông qua việc chuyển giao kiến thức và chuyên môn đến từng con người hoạt động trong doanh nghiệp nhằm đáp ứng vượt trội sự mong đợi của khách hàng và hơn thế nữa có khả năng tiếp tục tự phát triển và cải tiến liên tục hoạt động của doanh nghiệp.


News

 
 

Dựa vào tiêu chí Cải tiến liên tục Toyota Nhật Bản đã làm nên những câu chuyện thần kỳ. Nhân viên của Toyota được chia theo đội làm việc. Các công nhân được tập huấn bằng những bài kiểm tra đặc biệt. Ngoài ra, từng đội còn có trách nhiệm quản lý nhà xưởng, tối thiểu hóa sửa chữa trang thiết bị.

Kaizen là thuật ngữ tiếng Nhật, thịnh hành ở xứ Phù Tang. Nó hình thành từ sự kết hợp giữa từ “Kai” và “Zen.
 

Kai” có nghĩa là thay đổI hoặc điều chỉnh và “Zen” có nghĩa là cảI tiến hay làm cho tốt hơn. Nói cách khác: Kaizen là sự cải tiến liên tục.

Đây là phương thức quản lý chất lượng phát sinh từ quản lý chất lượng toàn diện (TQM). Kaizen không phảI là một công cụ kỹ thuật mà là triết lý quản lý. Nó đóng vai trò quan trọng trong sự phát tiển bền vững, cảI tiến năng suất, chất lượng sản phẩm và tăng khả năng cạnh tranh.

"Khống chế sự sợ hãi khi giảI quyết các vấn đề".

Triết lý Kaizen được đúc kết trong một câu khái quát: “Ngàn dặm hành trình phảI đi từ bước nhỏ đầu tiên”. Tuy nhiên, triết lý này không chỉ áp dụng trong kinh doanh, mà nhiều lĩnh vực khác cũng kỳ diệu không kém. Ứng dụng Kaizen trong sản xuất và kinh doanh thì đã quá rõ. Bên cạnh đó, triết lý này cũng được ứng dụng trong cuộc sống hàng ngày, ở cách giảI quyết vấn đề và tư duy sáng tạo ý tưởng mới.

Ngày nay, triết lý này được hàng ngàn người trên thế giớI ứng dụng để thực hiện những ước mơ của mình.

Triết lý Kaizen trong giải quyết vấn đề giống như kỹ thuật “chia nhỏ vấn đề” mà chúng ta hay ứng dụng. Nhưng chia nhỏ ở đây không hẳn có nghĩa là chia nhỏ về mặt vật lý mà về tiếp cận vấn đề. Điều này giúp chúng ta khống chế được tâm lý sợ hãi của não.

Tất cả những đổi thay, dù tích cực cũng làm ta sợ. Đứng trước một vấn đề khó khăn, tâm lý chúng ta cũng sợ.

Việc đầu tiên bạn làm khi đối mặt vớI khó khăn là phải chắc chắn vấn đề nào cũng có câu trả lời và bạn sẽ tìm ra nó. Nếu chỉ lo lắng sẽ chẳng đi được đến đâu. Làm việc để tìm ra câu trả lời sẽ đưa bạn đến nơi cần đến.

Hãy nhớ rằng bạn điều khiển thái độ và suy nghĩ của mình trong bất kỳ tình huống nào. Phương pháp Kaizen giống như những bước nhỏ, sẽ gỡ bỏ các phản ứng sợ hãi trong đầu.

Nếu bạn muốn giảm cân, hãy đặt những câu hỏI đại loại như: Làm thế nào để giảm 5kg trong một tháng? Làm thế nào để ăn kiêng hay dành mỗI ngày một giờ để tập thể dục? Những câu hỏI lớn như vậy sẽ làm bạn ngại và e rằng mình chỉ thực hiện được trong hai ngày hoặc không bao giờ làm được.

Triết lý Kaizen sẽ giúp bạn trở nên lạc quan hơn khi đặt ra những câu hỏI nhỏ: Liệu mỗI ngày bạn có thể ăn bớt một chén cơm, ít hơn thường lệ? Thay vì đi thang máy lên tòa nhà cao để làm việc, bạn có đi bộ được không?

Câu trả lờI là được và bạn sẽ không còn lo lắng vì không thực hiện được mục tiêu giảm cân.

"Tâm lý trước sự kiện lớn"

Đứng trước một sự kiện lớn, bộ não của chúng ta sẽ tập trung vào vật cản trước mắt và bị tê cứng lại. Bạn hãy đặt những câu hỏi nhỏ và giải quyết từng vấn đề, tâm lý lạc quan sẽ xuất hiện. Điều này giúp giải quyết mọi vấn đề nhanh chóng hơn.

Điển hình là một trưởng phòng bán hàng của công ty nọ thường xuyên chịu áp lực doanh số từ ban giám đốc đưa xuống. Điều anh hay làm là tống áp lực này xuống đội ngũ nhân viên dưới mình bằng những câu hỏi kiểu mệnh lệnh như: “Các anh, mỗi ngườI phải nghĩ cho tôi một cách làm cho doanh số bán hàng của mình tháng này tăng vượt chỉ tiêu: Tôi không hiểu tại sao chúng ta lại không thể hoàn thành chỉ tiêu…”.

Đây là những yêu cầu được xem là quá khó. Chắc chắn các nhân viên dưới quyền sẽ có phản ứng tiêu cực.

Trong khi đó, chúng ta có thể đặt ra những câu hỏI nhỏ với chất giọng nhẹ nhàng như: “Các bạn xem mỗi ngày chúng ta có nên dành thêm khoảng 10 phút để tìm hiểu khách hàng mới của mình hay không? Mỗi tuần, các bạn có thể đề ra một sáng kiến nhỏ có ích để kích thích khách mua hàng hay không?”.

Mọi khuôn mặt sẽ hướng về người nói và góp ý kiến.

Bạn muốn viết một quyển sách nhưng không biết bắt đầu từ đâu. Thay vì thế, hãy đặt những câu hỏi nhỏ và trả lời, mọi việc sẽ sáng sủa hơn nhiều. Đâu là nơi tốt nhất để ngồi viết? Quyển sách nên có bao nhiêu trang? Bốn nhân vật hay nhiều hơn?…

Khi đó, bạn sẽ thấy mọi thứ dễ dàng hơn.

Kaizen khuyến khích mỗi ngày cho một ý tưởng

Cách hay nhất để có được ý tưởng mới là có nhiều ý tưởng. Đây chính là ứng dụng của Kaizen trong việc mở rộng đầu óc cho ý tưởng tuôn trào.

Bạn là người không có khả năng sáng tạo? Ai cũng có khả năng nhưng có lẽ bạn sợ những ý tưởng của mình quá nhỏ hoặc vớ vẩn nên chẳng bao giờ phát biểu hay thực hiện.

Người Nhật đã ứng dụng triết lý Kaizen bằng cách khuyến khích các ý tưởng nhỏ, dù là nhỏ nhất đi nữa, nhưng kết quả mang lại nhiều khi tạo ra những thành quả lớn. Tại bất cứ ngóc ngách nào trong các nhà máy sản xuất của Toyota, dù ở Nhật hay Mỹ, người ta cũng có thể nhìn thấy ý tưởng Kaizen được áp dụng một cách nghiêm túc, triệt để.

Trước đây Toyota chi khoản tiền lớn để sắm xe chuyên chở trong nộI bộ nhà máy. Sau đó họ từ chế tạo các loạI xe này từ các bộ phận có sẵn trên dây chuyền sản xuất và lắp thêm động cơ. Thế là tiết kiệm gần 3.000 USD/xe.

Hay theo phát kiến của một anh công nhân, thay vì các bụi mạt sắt dưới sàn phải do bộ phận vệ sinh quét dọn, có thể gom lại bán và tiết kiệm được một khoản khá lớn cho công ty.

Ví dụ khác là một người có thói quen viết lại những gì anh ta cho là sáng kiến có lợi cho bản thân. Danh sách anh ghi được trong một ngày cho việc tiết kiệm tiền bạc: Thay vì mua báo và tạp chí ở các sạp báo, anh có thể đặt dài hạn. Mỗi tháng tiết kiệm được khoảng 20.000 đồng mà lại được giao báo vào sáng sớm. Một năm, anh tiết kiệm được khoảng 240.000 đồng. Đó là ý tưởng nhỏ của một ngườI bình thường dành cho một ngày, nhưng ai cũng có thể áp dụng.

Triết lý của Kaizen là đề ra những ý tưởng nhỏ. Việc tạo ra một ý tưởng mang tính đột phá là điều không tưởng với nhiều người. Nhưng văn hóa Kaizen ủng hộ ý tưởng nhỏ. Nhiều ý tưởng nhỏ sẽ tạo ra bước đi lớn. Trong khi đó, một người bình thường mỗi ngày có thể nghĩ ra vài ý tưởng nhỏ là chuyện không có gì là quá khó.

Thử tưởng tượng, bạn ứng dụng trong doanh nghiệp của mình như thế này: Mỗi tháng, mỗi người đề xuất một ý tưởng. 12 ý tưởng trong một năm. Công ty chúng ta có 240 người, mỗi năm sẽ có tổng cộng 880 ý tưởng.

Chỉ cần chúng ta biến được khoảng 5% ý tưởng của mọi người thành hiện thực là điều quá tuyệt vời.

Triết lý Kaizen cũng có thể áp dụng cho chính bản thân bạn như: MỗI tuần, bạn đề ra ba ý tưởng nhỏ. Mỗi tháng bạn có 12 ý tưởng. Một năm có 144 ý tưởng. Bạn chỉ cần có khoảng 10% ý tưởng trở thành hiện thực đã là quá tuyệt vời. Triết lý Kaizen sẽ hiện hữu với tất cả những ai có niềm tin vào cuộc sống. Bạn sẽ trở nên yêu đời và lạc quan hơn khi ứng dụng triết lý này cho bản thân. Đây cũng là chìa khóa mở cửa cho sự sáng tạo của mỗI người.

5 Jul. 2016

Viện Kaizen Việt Nam là Viện duy nhất tại Việt Nam trực thuộc Viện Kaizen toàn cầu hoạt động trong lĩnh vực đào tạo Kaizen (Cải tiến liên tục), Lean (Quản lý tinh gọn). Các khóa huấn luyện những phương pháp Kaizen không chỉ mang lại lợi ích kinh tế mà còn góp phần xây dựng môi trường “văn hóa cải tiến” doanh nghiệp.

Mô hình học tập  

Viện Kaizen đào tạo chương trình gồm ba cấp bậc: Nhà thực hành Kaizen chuyên nghiệp, Huấn luyện viên Kaizen và Nhà quản lý Kaizen.
Mô hình đào tạo dựa trên chương trình đào tạo Kaizen tiêu chuẩn quốc tế và tùy chỉnh để phù hợp với tình hình hoạt động kinh tế của Việt Nam và đặc thù của doanh nghiệp bạn. Chúng ta hãy bắt đầu với bảng phân tích về nhu cầu đào tạo:

 - Các kết quả kinh doanh mong muốn (ngắn hạn và dài hạn) là gì?

 - Hệ thống điều hành hoặc mô hình kinh doanh để hỗ trợ những kết quả này là gì?

 - Những vai trò cần thiết để xây dựng và hỗ trợ mô hình này là gì?

 - Những kỹ năng và kiến ​​thức cần thiết để thực hiện những vai trò này là gì?

 - Môi trường học tập nào phù hợp nhất để phát triển những kỹ năng này?

Căn cứ vào phân tích về nhu cầu đào tạo này, chuyên gia tư vấn giàu kinh nghiệm và các chuyên gia phát triển chương trình đào tạo sẽ làm việc với khách hàng để điều chỉnh chương trình cho phù hợp. Chúng tôi biên soạn tài liệu, nghiên cứu từng trường hợp điển hình, thiết kế bài tập thực hành, xây dựng mô hình đào tạo quản lý và hình ảnh sống động qua video,… phù hợp với nhu cầu của khách hàng.

Phương pháp huấn luyện
Học viên được tiếp cận các phương pháp thực tế kết hợp hình thức đào tạo trường lớp, kinh nghiệm mô phỏng, các trò chơi và thực hành tại Gemba. Đây là quá trình đào tạo kết hợp thành công nhờ các phương pháp lý thuyết và thực tiễn tốt nhất hiện nay. 

Vai trò của các huấn luận viên Kaizen
 - Huấn luyện và phát triển kỹ năng đào tạo cho học viên.

 - Phối hợp giám sát quá trình cải tiến của các học viên.

 - Hướng dẫn cho học viên thông qua các hoạt động thực hành.

 - Đào tạo học viên trở thành các nhà lãnh đạo cải tiến liên tục.

 - Hướng dẫn thực hành Gemba (trực tiếp khảo sát).

 - Cải thiện tinh thần đồng đội

Chứng chỉ 
Sau khi kết thúc khóa huấn luyện, học viên sẽ được cấp chứng chỉ thực hành do Viện Kaizen cấp có giá trị toàn cầu, nâng tầm giá trị.

 

Sự kiện sắp tới

Đăng ký Newsletter

Nhập email của bạn vào chỗ đăng ký 

Theo dõi

Kaizen Facebook PageKaizen Twitter PageKaizen Linked In PageKaizen Google+ profileKaizen Pinterest profile

Liên hệ với chúng tôi:

 
 
 
 
 

Liên hệ

Kaizen Institute Vietnam

97 Dang Dung Street, Tan Dinh Ward,

District 1, Ho Chi Minh City,

Vietnam

Tel: +84 28.6884.9648

Hotline:+84 933.6868.53

Email:hnguyen@kaizen.com

Europe / Middle East / Africa

Bahnhofplatz
Zug 6300 Switzerland
Tel: +41 (0) 41 725 42 80
Fax: +41 (0) 41 725 42 89 

North / Latin America

7137 East Rancho Vista Drive B11
Scottsdale, AZ 85251 USA
Tel: +1 888 464 3622
Fax: +1 480 320 3479 

Asia Pacific

Kabuto-cho Dai-ichi Bldg, 3F
5-1 Nihonbashi Kabuto-cho
Chuo-ku, Tokyo 103-0026 
Tel: +81 (0) 3 5847 8245
Fax: +81 (0) 3 5747 7901 

Khách hàng của Kaizen

Add as many pictures to the cell bellow
phlips kaizen client Ecolab Kaizen ClientPfizer Kaizen ClientBosh Kaizen ClientVolkswagen Kaizen ClientContinental Kaizen Client